Herzlich Willkommen zum Webinar 11
"Neue Funktionen rund um die Lehrorganisation und Lehre in HISinOne 2021.06“. Mein Name ist Alexandra Ludäscher.
Ja, und bevor ich jetzt gleich mit den ersten Infos und Themen loslege,
wollte ich das Wort noch an meine Kollegin Elena Sazina übergeben, damit sie sich auch ganz kurz noch vorstellt.
Elena Sazina, Campus Management-Team. Ich bin zuständig für den Bereich Veranstaltungsmanagement in HISinOne.
Okay. Genau. Also, ich arbeite auch beim Campus Management-Team und bin dort in der Unterabteilung tätig,
die für die Prüfungsverwaltung mit HISinOne zuständig ist, also Prüfungsordnungen abbilden und so weiter.
Ja, legen wir los. Warum treffen wir uns hier eigentlich?
Manche von Ihnen wissen das vielleicht, anderen ist es nicht so ganz bewusst.
Ich erzählt deshalb einfach mal: Circa alle sechs Monate gibt es eine neue Version von HISinOne mit Neuerungen,
teilweise auch Fehlerkorrekturen und Verbesserungen.
Aktuell sind wir produktiv, also auf dem System, auf dem Sie arbeiten, das auch blau hinterlegt ist,
auf der Version 2020.2. und nächste Woche am Mittwoch wird es aller Voraussicht nach dann aber zu einer Umstellung kommen auf die Version 2021.06.
Und Sie haben eben jetzt schon die Gelegenheit, auf Test 2, einer unserer beiden Testsäulen, diese neue Version kennenzulernen.
Ich habe hier den Link mal in die Folien gemacht.
Die Folien stellen wir übrigens als PDF dann im Anschluss an das Webinar im ILIAS Kursraum auch zur Verfügung,
sodass Sie das dann dort downloaden können und auch von da aus Links folgen können, wenn Sie denn mögen.
Genau. Ein weiterer Link ist zu unserem User-Wiki.
Da haben wir für jede Umstellung eine eigene Seite und so eben auch für die Umstellung auf die 2021.06.
Dort finden Sie einen Zeitplan. Wann passiert was? Die Fakultäten sind ja schon längst zum Testen eigentlich auch aufgerufen.
Das kann man da dann lesen.
Dort haben wir die Highlights der neuen Version zusammengestellt und einfach auch aufgelistet, was es eben an Neuerungen alles gibt.
Ja, für Sie als Lehrende, für die Rolle Lehrpersonen im weiteren Sinne haben wir jetzt so ein kleines Bündel geschnürt mit Neuerungen,
die nicht explizit für diese Rolle sind, aber die diese Rolle eben auch betreffen.
Und ja, wir werden Ihnen etwas zur Navigation erzählen.
Da gibt es was Neues. Bei der Kontaktdatenerfassung und der Personalsuche hat sich was geändert.
Jetzt gibt es auch einen Studienplaner für Lehrende, also die haben auch Zugang zu den Studienplanern, die die Studierenden sehen können.
Und wir werden etwas zur Möglichkeit der Freigabe von Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen erzählen.
Zur Massenbearbeitung von Veranstaltungen, zu den Neuerungen im Bereich Zeitraumgruppen für die Veranstaltungsbelegung und zur Suche in Modul-
Handbüchern und nicht zuletzt auch zur Möglichkeit der Veranstaltungsplanung unter Berücksichtigung von Dozentenpräferenzen.
Das ist so das wo wir heute mal durchgehen wollen und wir beginnen jetzt mit dem Thema der Navigation.
Ich denke, da stößt man als erstes drauf. Nicht erschrecken, nicht in Blau, wie sie das gewohnt sind,
sondern jetzt in leuchtendem Orange sehen Sie den oberen Bereich einer Seite von HISinOne.
Sie sehen, da hat sich ein bisschen was geändert. Ich versuche das jetzt mal mit dem Laserpointer zu zeigen und bitte um Verständnis,
ich habe vorhin die Erfahrung gemacht, der ist ein bisschen lahm, aber irgendwann kommt er dann.
Sie kennen schon oben links das kleine Häuschen und den Stern für den Home Button.
Und diese Lesezeichen, die waren bislang in der Menüleiste mit integriert, sind jetzt nach oben gewandert und haben auch Gesellschafft bekommen,
nämlich das Icon für das Burger Menü.
Das ist neu. Das kennen Sie vielleicht schon.
Also was ein Burger Menü ist, wissen wahrscheinlich die meisten,
manche kennen es vielleicht nicht unter diesem etwas lustigen Namen.
Es ist einfach kommt vom Responsive Design, von den mobilen Endgeräten, d. h. viele Internetseiten auf dem Handy oder dem Tablet arbeiten damit,
haben das vorgesehen. Es ist so, dass Sie dann in der Regel ja mit der Maus da draufklicken oder mit dem Finger drauf tippen.
Und es öffnet sich dann eben ein Menü Bereich.
Von dort aus kommen sie dann durch Klick oder Tippen in die jeweiligen Funktionen oder in weitere Untermenüs.
Dieses Burger Menü, das gibt es jetzt dann also in der neuen Version.
Das hat die HIS eigentlich schon für die aktuelle Version vorgesehen gehabt.
Das haben wir aber nicht genutzt, weil es bislang nur als Alternative zur Menüleiste angeboten wurde.
Das heißt, man musste sich entscheiden und wir haben beim Testen für die aktuelle Produktivversion festgestellt,
dass es nicht sehr komfortabel ist, das Burger Menü zu nutzen, wenn sie an einem Desktop Rechner sitzen.
Nun, da das doch recht viele auch tun, haben wir uns erst einmal dagegen entschieden.
Jetzt also die Kombination aus Burgermenü und Menüleiste.
Sie kennen sie, die ist eigentlich geblieben wie gewohnt. Das Besondere daran ist jedoch diese Menüleiste, die kann ab und zu auch verschwinden.
Die wird z.B. ausgeblendet, wenn der Bildschirm sehr schmal ist, z.B. wenn sie auf dem Handy oder auf einem Tablet hochkant gucken.
Dann wird es keine Menüleiste geben.
Oder wenn Sie auf Ihrem Bildschirm das Browserfenster schmaler machen, dann kann es auch sein, dass die automatisch ausgeblendet wird.
Macht man es wieder weiter, kommt sie natürlich wieder zurück. Was auch sein kann: Sie können sie auch aktiv ausblenden, um Platz zu sparen.
Das können Sie über den Menüpunkt Benutzerinformationen und hier über die Funktion, Übersicht und Rollenwechsel vornehmen.
Oder indem Sie oben neben der Rollenauswahl auf dieses kleine Männchen-Icon klicken.
Das sind so die großen Neuerungen im Bereich Navigation.
Ich würde Ihnen jetzt ganz kurz einfach nochmal ins Gedächtnis rufen, welche Möglichkeiten es einfach trotzdem noch gibt.
Sie haben z.B. nach wie vor die Möglichkeit, Funktionen oder Menüpunkte über das Suchfeld zu finden.
Wenn Sie genau wissen, wo Sie hin möchten z.B. Bewertungen eingeben,
dann tippen Sie das in das Suchfeld ein und das System macht Ihnen dann automatisch auch Vorschläge.
Und so kommen Sie dann schnell zu bestimmten Punkten, die Sie schon kennen, vorausgesetzt, Sie wissen, wo Sie hinwollen.
Ich habe eben schon das Lesezeichen Menü erwähnt, das Sie eben nach wie vor an diesem Sternchen erkennen können.
Hier gibt es eine erfreuliche Verbesserung.
Bislang war es ja so, dass egal in welcher Rolle man ein Lesezeichen gesetzt hat für eine Funktion oder einen Menüpunkt,
dieses Lesezeichen dann auch immer angezeigt wurde, egal in welcher Rolle Sie sind oder gewesen sind,
wenn Sie das Lesezeichen Menü aufgerufen haben.
Das konnte dann mitunter ein bisschen frustrierend werden, weil man dann unter Umständen Funktionen aufgerufen hat,
die mit der Rolle, in der man sich gerade befindet, gar nicht funktionieren.
Mit der neuen Version hat sich das gebessert. Die Lesezeichen werden jetzt rollenspezifisch angezeigt.
Das heißt, Sie können da nicht in irgendwelche Einbahnstraßen geraten, wenn Sie ein Lesezeichen, das sie gesetzt haben, aufrufen.
Ja, zu guter Letzt möchte ich noch hier auf den Home Button aufmerksam machen,
da hat sich nichts geändert, über den kommen Sie wie gewohnt auf die Startseite Ihrer Rolle - auch immer ganz hilfreich,
gerade wenn Sie Rollen wechseln. Und vor allem er lohnt es sich, da hin und wieder mal vorbei zu gucken,
weil da ja in den Portlets dann rollenspezifisch auch wichtige Informationen angezeigt werden.
Als kleiner Service von uns für Sie haben wir hier eine kleine Folie in Sachen Trouble Shooting gemacht.
Vielleicht haben Sie ja Lust, das auszudrucken und irgendwo abzulegen für den Fall, dass Sie die Menüleiste mal nicht finden.
Wie gesagt, es gibt zwei Ursachen. Ich hatte es schon erläutert Die Größe des Fensters des Bildschirms ist ausschlaggebend.
Oder man kann manuell ausblenden oder einblenden.
Und die Lösungen haben wir eben auch gleich mitgeliefert. Unten sehen Sie einen kleinen Screenshot, wo man dann auch erkennen kann, wie das aussieht,
wo man draufklicken muss, damit die Menüleiste wiederkommt oder sie verschwindet, wenn Sie sie nicht haben wollen.
Okay, ich weiß jetzt nicht, ob es im Chat Fragen dazu gibt.
Sonst mach ich einfach mal weiter und geh rüber zu den Kontaktdaten und der Anzeige dieser in der Personensuche.
Sie haben ja in HISinOne die Möglichkeit, Kontaktdaten zu hinterlegen und zu pflegen.
Neu ist jetzt,
wenn ich - in dem Fall bin ich eingeloggt - über das Menü Organisation --> Personen suchen gehe und danach einer Person suche z.B. jetzt nach dem Thomas Mann,
unserem Chef, der das uns auch erlaubt hat, seine Daten präsent zu machen.
Dann wird mir eben das folgende oder das gezeigte Bild angezeigt.
Und hier ist jetzt eben neu, dass ich ... ich versuch's mal mit dem Pointer.
Mal gucken, ob der kommt. Dauert noch ein bisschen.
Ich rede einfach mal weiter. Im oberen Bereich werden jetzt oder können, wenn Sie das gerne möchten,
Adresse oder Kontaktdaten von Ihnen hinterlegt werden, die nicht an eine Funktion gebunden sind.
Bislang war das nämlich so, dass die Kontaktdaten nur in Verbindung mit einer Funktion,
also einer Rolle oder einer Zuordnung zu einer Einrichtung angezeigt werden konnten.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, wenn Sie denn mögen,
es ist nicht verpflichtend, in der Rolle Mitarbeiterin oder extern/Gast die Benutzerinformationen aufzurufen,
dort zu Funktion Eigene Daten Ansehen zu gehen und hier auf der Registerkarte Kontaktdaten den sogenannten Anwendungszweck 6 P zu bearbeiten.
Ich zeige das jetzt nicht, das würde zu weit führen. Wir haben da gute Anleitungen im Wiki auch dazu.
Und hier können Sie z.B. in Ihren Büroraum mit aufnehmen, sodass dann automatisch auch Ihre Besuchsadresse z.B. hinterlegt wird.
Sie können hier auch eine E-Mail Adresse angeben, Telefonnummer oder eine URL,
Ihre Homepage zum Beispiel. Was es bislang schon gab, was sich nicht geändert hat, das ist der nächste Bereich.
Hier werden die Funktionen, die Sie haben, angezeigt, zum Beispiel Ihre Rollen.
Die kann man allerdings nur sehen, wenn man die Suche ausführt, indem man eingeloggt ist.
Also Leute, die von außen kommen, können ja auch nach Personen suchen, aber die kriegen eben dann nicht alle Informationen angezeigt,
z.B. nicht, welche Rollen jemand hat, aber angezeigt wird, zu welcher Einrichtung man gehört.
Das ist ja auch ganz sinnvoll. Und hier ist dann in der Regel auch eine Adresse hinterlegt.
Es gibt noch einen weiteren Abschnitt, und zwar können Sie hier, wenn Sie wollen, dass ist auch neu, Sprechzeiten hinterlegen.
Und zwar geht das auch wieder über die Funktion Eigene Daten ansehen.
Dort gibt es die Registerkarte Attribut. Hier haben Sie jetzt neuerdings die Möglichkeit, Sprechzeiten einzupflegen oder die Orcid-ID,
zu bearbeiten, also diese Forscher-ID, und das dann eben auch in der Suche auszugeben.
Das muss man aber eben alles nicht machen. Man kann, wenn man denn möchte.
Im unteren Bereich werden die Veranstaltungen angezeigt, bei denen Sie als Lehrperson eingetragen sind.
Allerdings werden nur die Veranstaltungen angezeigt, die auch freigegeben sind und was es mit dieser Freigabe auf sich hat,
da wird dann nachher die Elena noch einige Worte dazu verlieren.
Ich habe das hier schematisch nochmal zusammengestellt. Was sieht man, wenn man jemanden sucht?
Man sieht die Kontaktdaten im oberen Bereich, man sieht die Funktionen und zugehörigen Einrichtungen.
Die kann man eben nicht bearbeiten, weil die ja durch die Personenverwaltung vergeben werden, in der Regel.
Man kann jedoch öffentliche Personen Attribute angeben und bearbeiten.
Und man kann die freigegebenen Veranstaltungen angezeigt bekommen.
Aber wichtig ist, dass man die Rolle Mitarbeiterinnen hat oder extern/Gast und eben
für die Bearbeitung dieser zwei Komponenten im Kontaktdaten und Personen Attribute, die Funktion eigene Daten Ansehen nutzt.
Ca. Dann kommen wir jetzt zum Studienplaner.
Wenn es hier keine weiteren Fragen dazu gibt. Elena schüttelte den Kopf.
Sehr schön. Gehen wir weiter. So langsam wirds.
Genau. Ich weiß nicht, was Sie gerade sehen können, doch ich weiß es, es tut sich nämlich gerade nichts....
Bei mir hat sich grade Powerpoint ein bisschen verzögert. Jetzt kommt's.
Ja. Studienplaner gibt's jetzt auch für Lehrende.
Warum jetzt auch? Sie haben vielleicht schon davon gehört und haben es vielleicht auch schon mal gesehen.
Es gibt für Studierende schon seit langem in HISinOne einen sogenannten Studienplaner.
Dort ist der jeweilige Studiengang, den die Person studiert, nach Fächern aufgedröselt, unter Umständen in einer Baumstruktur dargestellt.
In diesem Baum hängen dann eben nicht nur die Lehrveranstaltungen, Studienleistungen und Prüfungsleistungen,
sondern man sieht auch, in welchen Modulen die hängen, in welchen Bereichen diese Module wieder sind und so weiter.
Man kann diesem Studienplaner dann Informationen z.B. zu den Lehrveranstaltungen,
Prüfungen und Studienleistungen entnehmen, wie Daten, Zeiten, Lehrpersonen usw.
Und man kann, wenn das entsprechend konfiguriert ist von der Einrichtung aus und wenn die Zeiträume dann auch entsprechend aktiv sind,
die Verfahren direkt aus dem Studienplaner heraus mit nur wenigen Klicks die Lehrveranstaltung belegen,
Prüfungsleistungen anmelden und Studienleistungen registrieren. Das haben die Studierenden.
Und wir haben vor jetzt schon längerer Zeit als eine Eigenkreation der Uni Freiburg für die planenden Rollen,
also für Studiengangskoordinatoren, für Veranstaltungmanagement,
aber auch für die Rolle Sachbearbeitung/ Prüfungsamt die Möglichkeit eingerichtet,
diese Studienplaner sich anzeigen zu lassen.
Wenn Sie eine der Rollen haben, kennen Sie das vielleicht sogar auch schon.
Wenn nicht nur die Info: man kann dort genau das Gleiche eigentlich sehen wie die Studierenden.
Und das dient dazu, zu kontrollieren, ob das Angebot auch tatsächlich so dargestellt ist, wie das gewünscht ist.
Ob alles richtig abgebildet ist, sagt man in der Prüfungsordnung, und auch um zu kontrollieren,
welche Beleg- oder Anmeldeverfahren sind denn tatsächlich auch aktiv?
Man denkt, man hat sie aktiv geschaltet, aber da kann man dann sehen:
Ah ja, okay. Da ist ein bestimmtes Icon, ein Törchen, also können die Studierenden belegen. Das hat die Uni Freiburg in Eigenregie gemacht.
Das ist ein bisschen umständlich, weil das ist einfach eine Liste mit allen Studiengängen, die die Uni so bietet.
Das heißt, Sie können sich vorstellen, wie lang die Liste ist,
die ist dankenswerterweise auch in keiner Weise an der Oberfläche sortiert oder sortierbar,
sodass wir uns sehr umständlich damit behelfen müssen,
im Wiki Direktlinks zu den jeweiligen Studienplanern für die Studierendengangskoordination zu hinterlegen.
Das is das IST und inzwischen hat die HIS nachgezogen.
Sie hat nämlich selbst sowas gemacht wie die Studienplaner für planende Rollen, sag ich mal. Und auch für Lehrende.
Und hat es aber ein bisschen anders genannt. Sie haben das in den Menüpunkt Lehrorganisation eingepflegt und das heißt Lehrangebot je Prüfungsordnung.
Dort ist komfortablerweise eine kleine Suchmaske vorgeschaltet.
Man kann dort einfach das Fach eintragen und dann kommt man entweder direkt zu einem Studienplaner oder man kriegt noch eine kleine Vorauswahl,
wenn es mehrere Abschlüsse zu diesem Fach sind und das sieht dann so aus,
nicht erschrecken, das ist ein bisschen viel auf einmal, aber der ist einfach auch so komplex.
Und in diesem Studienplaner gibt es jetzt auch diverse Neuerungen zum ersten Verständnis für die, die es noch nie gesehen haben.
Man sieht eben eine oberste Ebene,
die Prüfungsordnungen und darunter verschiedene Elemente aus der Ordnung bis hinunter zu den Studien-und Prüfungsleistungen bzw. den Veranstaltungen.
Man sieht, das ist der erste rote Kasten.
Mehr so in der Mitte vom Bild, dann auch Informationen, die hier hinterlegt worden sind.
Und man hat die Möglichkeit, dass ist eben auch neu für die, die den Studienplaner in alter Variante schon kennen:
Man kann jetzt sich nicht nur alle oder keine Veranstaltungen oder alle oder keine Prüfungen anzeigen lassen,
sondern man kann auch auf nur geplante Prüfungen, Studienleistungen und Veranstaltungen filtern.
Das ist ganz komfortabel und macht die Sache doch wirklich ein wenig übersichtlicher.
Was auch ganz praktisch ist, wenn Sie nicht nur die Rolle Lehrperson haben,
sondern vielleicht auch Veranstaltungsmanagement oder Sachbearbeitung Studienleistungen z.B.,
dann können Sie in dieser Rolle über einen kleinen Stift an der Veranstaltung - der Cursor kommt gerade mal wieder nicht hinterher,
aber es soll uns nicht stören, direkt zur Bearbeitungsmaske für diese Veranstaltung springen und
da dann z.B. noch eine Bemerkung oder sowas hinterlegen oder etwas korrigieren oder ergänzen.
So wir gehen jetzt mal weiter. Ich habe Ihnen diese beiden Studienplaner-Varianten jetzt mal gegenübergestellt.
Wir haben links eben den neuen, eben mit der vorgeschalteten Suchmaske, den man auch in der Rolle Lehrperson aufrufen kann.
Wir haben auf der rechten Seite den Alten. Jetzt könnte man fragen: Ja, warum schalten wir den Alten nicht ab, wenn der eh so unpraktisch ist
vom Handling her? Das würden wir gerne machen, das ist auch unser Ziel.
Es geht im Moment aber nicht, weil die HIS leider diese Anzeige von den Beleg- und Anmeldezeiträumen nicht in
ihren neuen Studienplaner in dieses Lehrangebot die Prüfungsordnung integriert hat.
Die wussten nicht, dass das wichtig ist. Das haben wir jetzt nachgefordert.
Das ist eine Ausbaustufe, die wohl kommen soll mit der Zeit, dass es da eine Darstellungsweisen geben wird.
Und wenn wir alle Informationen, die man über den alten Studienplaner bekommen kann, auch im neuen haben werden,
egal in welcher Darstellungsart, dann können wir dazu übergehen, von Zweigleisigkeit auf eingleisig umzuschalten.
Diese ganzen Neuerungen, die ich aber erwähnt habe, wie der Filter oder der Direktzugang zur Bearbeitung auch...
Ja, genau diese Sachen.
Die werden witzigerweise auch in dem von uns implementierten Studienplaner, in dem Alten, jetzt mit angezeigt.
Also das ist ganz praktisch und ohne unser Zutun hat sich dort jetzt tatsächlich auch eine alphabetische Sortierung in der Liste ergeben.
Zwar nicht nach Fächern, das wäre zu schön, sondern nach Abschlüssen.
Aber das hilft ja vielleicht dann auch schon mal ein bisschen. Und wie gesagt, das Ziel ist, die beiden dann in einen zu überführen.
Ja, soviel zum Thema Studienplaner jetzt auch für Lehrende und verbessert für alle anderen, die ihn schon hatten und kannten.
Und wenn es dazu keine Fragen nimmt, würde ich an Elena übergeben.
Ja, keine Fragen bis jetzt, keiner hat sich getraut. Deswegen machen wir mal weiter mit der nächsten Funktionen.
Ich gebe jetzt mein Bildschirm frei..
Sieht man das? ....
Das ist ja komisch. Ja, jetzt! In dieser ersten Folie von mir geht es um die Freigabe von Veranstaltung, Prüfungen und Studienleistungen,
die Alexandra schon angesprochen hat. Freigegebene Veranstaltungen werden beispielsweise auf den Personen-Detailseite angezeigt.
Worum geht es hier? Um welche Freigabe? Zur Zeit wird diese Freigabe gar nicht genutzt.
Es waren verschiedene Gründe und einer davon war, dass die Massenfreigabe-Möglichkeit fehlte bis jetzt.
Aber in der neuen Version ist diese Möglichkeit da.
Man kann massenhaft und gesammelt Veranstaltungen freigeben, muss man nicht einzeln durchklicken und einzeln freigeben.
Da spart man schon ein gutes Stück Arbeit und deswegen kann man jetzt auch die Freigabe so richtig ausrollen in den Fakultäten.
Was bringt oder was kann diese Freigabe eigentlich mit sich bringen?
Dass freigegebene Veranstaltungen auf den Personen-Detailseite angezeigt werden, haben wir ja schon gehört.
Aber es wäre dann auch die Verbesserungen in Bezug auf interne Besprechungen oder interne Sitzungen, die auch in HISinOne abgebildet werden.
Die werden von Fakultäten oder auch im Rektorat eingepflegt, um Räume zu buchen mit dem Kanzler, mit Protektor*innen oder mit der Rektorin.
Und diese Information ist momentan auch uneingeloggt sichtbar.
Und das ist schon ein gewisses Datenschutzproblem, was wir auch an HIS kommuniziert haben.
Und daraufhin wurde diese Freigabe entwickelt,
die z.B. verhindern kann, dass solche internen Besprechungen auch angezeigt werden.
Wir können uns das so vorstellen, dass interne Besprechungen im Status "in Bearbeitung" eingefroren bleiben,
eingefroren in Gänsefüßchen und damit auch nicht angezeigt werden nach außen.
Und die Lehrveranstaltungen, Curriculare Inhalte,
die werden dann freigegeben und dann werden auch uneingeloggt oder für Studierende angezeigt.
Das wäre auch eine Verbesserung, die mit so einer Freigabe reinkommt.
Aber auch die Qualität der Veranstaltungsdaten oder auch Prüfungs- und Studienleistungsdaten zu erhöhen wäre ein gutes Ziel.
Man kann gesammelt - das ist auch eine weitere neue Funktion, die wir jetzt gleich uns anschauen werden gesammelt -
anschauen, wie meine Veranstaltung, meine Einrichtung z.B. im Deutschen Seminar aussehen und dann kann ich alles vervollständigen oder korrigieren,
falls da irgendwelche falsche Einträge sind und dann halt massenhaft freigeben.
Wir sieht z.B. so eine Massenanzeige oder Massenbearbeitung-Funktion aus.
Ich bin beispielsweise in diesem Screenshot als Studiengangs-Koordination des Deutschen
Seminars unterwegs und ich sehe schon im Sommersemester 21 habe ich 125 Veranstaltungen,
die meisten davon sicherlich auch Lehrveranstaltungen, die ich eventuell freigeben möchte.
Und so kann man sich für das Wintersemester z.B. vorstellen:
Ich gehe in die Liste rein, ich schaue mir die Daten an, sind die maximale Teilnehmerzahl drin oder aber
auch die Lehrsprache korrekt ausgefüllt z.B. im Englischen Seminar wäre wichtig,
dass überall Englisch steht als Lehrsprache, ob auch verantwortliche Lehrpersonen eingefügt sind.
Ich kann auch in die Termin-Maske reinschauen, ob alle Termine bestückt sind und die durchführende Lehrperson auch erfasst sind und so in diese Massen-
Anzeige und Massen-Bearbeitung-Möglichkeit kann ich schnell durchchecken: ist alles korrekt,
sieht alles gut aus. Und dann kann ich sagen, gut hundert davon möchte ich mit einem Schlag freigeben,
diese Veranstaltungsdaten,
soweit so gut, dass sie auch nach außen für uneingeloggte User, aber auch für Studierende angezeigt werden. Das sind die Funktionen,
die jetzt auch ganz neu in dieser neuen Version kommen und wir hoffen,
die bringen auch eine gute Erleichterung für die Studiengangkoordinator*innen und Veranstaltungsmanager*innen.
Natürlich, die Qualität der Daten ist auch in Bezug zu Ihnen als Lehrperson, als Lehrenden,
weil da sind auch Ihrre Veranstaltungen, die Daten, die auch mit Ihnen zu tun haben.
Deswegen hoffen wir sehr, dass das auch gut ankommt, diese Funktionen.
Der nächste Punkt ist Zeitraumgruppen für die Veranstaltungsverarbeitung. Bis jetzt,
also bis zu dieser Version sind die Zeitraumgruppen, wodurch die Veranstaltungsbelegung angesteuert wird,
die waren uniweit für alle Studiengangkoordinator*innen erreichbar,
in einem großen Sammeltopf, in einer Riesenliste von allen möglichen Einrichtungen
angelegt und bearbeitet und jetzt wird eine Neuerung reingearbeitet in HISinOne,
dass man diese Zeitraumgruppen einrichtungspezifisch abbilden kann.
Das heißt, das deutsche Seminar kriegt nur meine 20 oder meine 30 Zeitraumgruppen, die ich bearbeiten muss und weiter pflegen muss.
Und ich kann das auch sehr gut abgrenzen von allen anderen zig Einrichtungen. Moment, wenn man sich das vorstellt,
gibt es im System über 700 Zeitraumgruppen und es ist ein super Vorteil, wenn ich mich auf meine 20 konzentrieren kann.
Und als Lehrende gibt's z.B. die Möglichkeit mit der neuen Version, dass man selbst eine Zeitraumgruppe schnappen kann.
Wenn ich zum deutschen Seminar gehöre, gehe ich mal in diese gelb hervorgehobene Funktion Zeitraumgruppe
aus eigener Einrichtung zuordnen und ich schaue mal die Zeitraumgruppen,
die da verfügbar sind, beispielsweise sofort zulassen oder Sofortzulassung mit Warteliste und dann kann ich diese zuordnen.
Aber passen Sie auf: Diese Funktionalität hängt von Abläufen der Einrichtung ab.
Die Studiengangskoordination muss Ihnen als Lehrenden sagen: Hier stehen Zeitraumgruppen zur Verfügung und wenn Sie wünschen,
wählen Sie eine davon. Aber viele Einrichtungen arbeiten sehr zentral durch die Studiengangskoordination
koordiniert und vielleicht müssen sie ja gar nichts tun hier an der Stelle.
Aber ich kenne eine Einrichtung,
die zum Beispiel ihren Lehrenden die Zeitraumgruppezuordnung in die Hände gibt und sagt: Hier gibt's verschiedene Verfahren.
Und wenn du meinst, dass ihr/dein Seminar das nutzen muss, dann bitte die eigentliche Zeitraumgruppe auch zuweisen.
Bei Fragen zu dieser Funktion gerne an die Studiengangskoordination des zuständigen Faches wenden,
weil genau die Studiengangkoordination das Verfahren aufsetzt.
So, dann die nächste Funktion "Suche in Modulhandbüchern", das ist auch neu in HISinOne.
Da gab's eine andere Möglichkeit durch freigegebene Modulhandbücher zurecht zu kommen, aber eher für Studierende angedacht.
In der neuen Funktion gibt's die Möglichkeit, gezielt nach einer Person zu schauen.
Ich habe verlinkt, in welchem Menüpunkt diese Funktion erreichbar ist.
Und hier finden Sie - aufpassen - nur freigegebene Modulhandbücher.
Also es gibt Prüfungsordnungen, zu denen Modulhandbücher gar nicht in HISinOne gepflegt werden und sie werden auch nicht freigegeben.
Natürlich findet man diese nicht freigegebenen Modulhandbücher inklusive aller Elemente,
die dann natürlich innerhalb dieser Modul Handbücher vorkommen, gar nicht in dieser Maske.
Also handelt es sich hier um die freigegebenen Elemente, aber auch um bestimmte Personen.
Da muss man eine Person, eine Lehrperson oder ein Prüferin gezielt Semesterunabhängig eintragen, sozusagen eine gewisse Verantwortung.
Über alle Semester hinweg wird diese Person, sagen wir so, tragen.
Und dann kann man, wenn solche Eintragungen gemacht wurden im System, eine Person auch hier finden.
Ich habe von der Technischen Fakultät einige Lehrpersonen gefunden,
aber auch von der Biologie z.B. ich weiß, dass diese Fakultäten Modulhandbücher flächendeckend nutzen,
massenhaft für die meisten aktuellen Prüfungsordnungen. Und da kann man die entsprechenden Lehrpersonen dann auch finden.
Dann sieht man auf einen Schlag die Liste von Modulen, Veranstaltungen,
aber auch Prüfungen und Studienleistungen, die eine Person betreut über verschiedenste Semester hinweg.
Und dann die fast letzte Funktion. Die ist noch nicht im Einsatz an der Uni Freiburg.
Die ist auch neu und wir im Team können nicht entscheiden über den Einsatz.
Das wird geschehen im HISinOne-Beirat, wenn es soweit ist.
Aber ich möchte hier kurz anreißen, welche Möglichkeiten diese neue Funktion mit sich bringt.
Im Test 2 System ist diese Funktion aktiviert, weil wir sie testen möchten.
Gerne auch von Ihnen oder von denjenigen/derjenigen, die diese Funktion überhaupt entdeckt.
Es geht um Dozentenpräferenzen z.b. Ich als Lehrende kann meine zeitlichen Präferenzen erfassen in einem bestimmten Raster.
Das Raster, was ich hier sehen, ist sehr experimentell, weil ganz diverse Slots hinterlegt werden können.
Ich habe z.B. am Montag als Wochentag probiert, große Slots zu bilden.
Acht bis zwölf. Ich kann sagen, in dieser Zeit kann ich leider nicht im Sommersemester 21 oder im Wintersemester 21...
die Gültigkeit kann man auch gut regeln. Diese Möglichkeit gibt's ja auch.
Und dann kann ich sagen Gut, am Montag kann ich leider nicht. Und dann mit einem Klick setze ich das auf Rot.
Oder ich kann am Dienstag zu späterer Stunde nicht nach 16 Uhr.
Und Sie sehen, am Dienstag sind zwei Stunden Slots gebildet und am Mittwoch haben wir einstündige eingebaut.
Natürlich muss man mehr klicken, aber das ist mehr Flexibilität. Und eigentlich sind diese Klicks in ein paar Sekunden auch schnell erledigt.
Diese Präferenzen können berücksichtigt werden bei der Veranstaltungsplanung.
Das sind aber keine harten Beschränkungen. Im Bedarfsfall muss vielleicht eine Veranstaltung geplant werden,
weil sonst kollidiert sie mit einer ganz anderen wichtigen Pflichtveranstaltung im Stundenplan der Studierenden.
Das heißt, sie können berücksichtigt werden, aber sie können auch bei Bedarf umgegangen werden.
Das ist eher so eine Kommunikationsarbeit: vor allem in diesem Timeslots
bitte mich einzuplanen, aber wenn es notwendig ist muss vielleicht auch auf eine andere Zeit ausgewichen werden.
So, und hier muss natürlich die Entscheidung getroffen werden. Möchte die Uni Freiburg diese Funktion nutzen?
Es ist nur ein Angebot. Man muss diese Funktion nicht nutzen.
Aber vielleicht gibt's Fakultäten oder Einrichtungen, die diese Funktion gerne auch einsetzen möchten, als Erleichterung der Planung.
Und dann muss man sich entscheiden, für welche Zeitraster man sich festlegt.
Vielleicht einstündig oder zweistündig. Vermutlich in diese Richtung wird es dann auch gehen.
So die letzte Kleinigkeit in der neuen Version,
das ist das Webshare-Symbol für den Permalink in HISinOne. Permalinks sehen Sie auf verschiedenen Seiten, Detailseiten
von Veranstaltungen, wie hier in diesem Screenshot abgebildet, oder auch in Raumplänen, Raumdetailseiten,
aber auch im Vorlesungsverzeichnis. Statt dem Kettensymbol, das man früher mal so kannte,
ist es jetzt ein Webshare-Symbol geworden.
Und damit kann man schnell in einer E-Mail sagen: Hier schau mal hier im Raumplaner oder zur Raumdetailseite.
Oder auch hier, meine Veranstaltungen. Also kann es schnell verlinkt werden in einer E-Mail oder auf Ihrer Website, je nachdem, wo man's braucht.
Ausblick zur nächsten Version: Wie Alexandre schon gesagt hat,
spielen wir jedes halbe Jahr die neue Version, eine neue Version ein. Die Auslieferung
21.12 geschieht höchstwahrscheinlich am 1. Dezember und das Einspielen geschieht so Mitte Ende Januar.
Im Normalfall. Und dann? Natürlich werden auch Funktionen weiter ausgebaut.
Wie Alexandra schon betont hat,
warten wir in der nächsten Version im Studienplaner auf Anzeige von aktuellen Zeiträumen zu Beleg- oder zu Anmeldezeiträumen.
Und wenn das kommt, können wir eine Funktion minimieren / reduzieren.
Dass es auch übersichtlicher bleibt für Sie. Und natürlich der weitere Ausbau des Responsive Designs, was für Mobilgeräte sehr wichtig wäre,
aber auch in vielen anderen Oberflächenkomponenten mal zum Spielen kommt.
Und natürlich kommen dann auch diverse andere Funktionen ins Spiel.
Beispielsweise erwarten wir auch die erste Ausbaustufe zum schnellen Anlegen von internen Besprechungen.
Ich brauche mit dem Kanzler ganz schnell einen Termin mit Raum X, damit man das ganz schnell und nicht wie jetzt ziemlich aufwendig machen muss.
Das wird dann auch eine sehr interessante Funktion werden. Aber ja, Sie betrifft das
im Normalfall auch nicht, denke ich.